特殊格式：經得起電腦的挑剔隨著電腦的發展和普及，有必要提醒大家在制作和投遞簡歷（蓋信）時必須注意的細節。

　　———勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F被看作E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。

　　———使用白紙。彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙；請用電腦排版、激光打印、白色的A4紙。

　　———不用手寫體和斜體。多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會為你帶來不利影響。

　　———用圓括號括起電話號碼的區號。為正規起見，請用圓括號括起電話號碼的區號，使閱讀者便于區分電話號碼。

　　———電子郵件地址和網址單獨排列。電子郵件地址和網址分行排列便于識別；兩者并列應該間隔多個空格。

　　———引用關鍵詞，體現招聘要求。引用應聘職位所需的主要技能和經驗作為關鍵詞，突出重點。廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求。如果你符合要求，那么引用這些關鍵詞在你的求職信中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優勢具體反映出來。

　　———切勿折疊。也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。

　　———勿用訂書器。掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。 ———避免使用圖表。有些計算機對圖表不予識別，應避免使用圖表以免信息丟失。

　　———慎用豎線。多余的豎線往往被計算機識別為字母“l"，所以要慎用。 外觀設計：讓人目不轉睛你可能要與幾百個、甚至幾千個應征者競爭，所以必須設法展現自己的才能，瞬間抓住未來雇主的注意力，出奇制勝。在招聘者的挑選過程中，履歷表是你唯一能夠全權控制的部分，在履歷表的外觀設計上一定要不落俗套。

　　———采用文字處理機創造專業形象，并設計一份文件格式，可以適用于特定的申請之用。

　　———采用質優白紙。色紙影印的效果很差（履歷表經常會被影印成許多副本，在公司里流傳）�；�于同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。

　　———采用效果良好的打印機，如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。

　　———需要強調的部分采用粗體字，但是不要用太多花哨的字體或斜體字，因為會分散對方對于重點訊息的注意力。

　　———版面設計必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。

　　———采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創造、發動、貫徹、增加、堅決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。

　　———最多以兩頁為限，并且一定要把重點寫在第一頁。去粗取精，由表及里的提煉與深化，因而在指導實踐時就能有的放矢。這是“紙上談兵”的經院派培訓師所無法做到的。